日本に3か月を超えて滞在する予定の外国籍の方は、居住地を定めてから14日以内に、お住まいの区役所（市役所）で日本での居住地を登録しなければなりません。
大学の寮または所属の教務課で手続き書類一式を受け取ったら、まず必要書類を作成しましょう。次項の「持ち物」欄で必要な書類を確認し、同封されている記載例を参考にしてください。
お住まいの区役所には、平日の9時～12時または13時～16時の間に訪問してください。土曜日、日曜日及び祝日は閉庁しています。（月曜日など、休日・祝日の後の平日は混雑する可能性が高いです。）
区役所への訪問については、こちらのインストラクション動画も参考にしてください。
持ち物：
| 入学する月と同じ月（4月/10月）に寮・アパートに入居する正規生 |
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|---|---|
| 入学する月よりも前（3月/9月）に寮・アパートに入居する正規生 |
※学生証を入手後に、再度区役所に訪問し、学生納付特例申請書（青色）を提出する必要があります。 |
| 非正規生 |
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まず日本での住所を登録する手続き＝住民登録を行ってください。区役所での手続きが完了した後、自宅に「住民票コード通知書」が送付されますので、なくさないように保管してください。
住民登録と同時に、必ず国民健康保険にも加入します。
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20歳以上の留学生の場合、こちらも住民登録と同時に、必ず国民年金に加入します。 ただし、学生の期間は保険料の支払いが免除されますので、併せて免除申請も行ってください。
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| 宿舎 | 区役所 |
|---|---|
| インターナショナルレジデンス東山 | 千種区役所（改築工事のため仮設庁舎） |
| 国際嚶鳴館 | 昭和区役所 住所：昭和区阿由知通3-19 地下鉄鶴舞線・桜通線「御器所」駅 8番出口直結 |
| インターナショナルレジデンス山手ノース・サウス | |
| 石田記念インターナショナルレジデンス妙見 | |
| インターナショナルレジデンス大幸 | 東区役所 住所：東区筒井一丁目7-74 地下鉄桜通線「車道」駅 1番出口から徒歩15分 または、市バス「東区役所」下車 徒歩1分 |