名古屋大学への入学が決まったら、パスポートの取得手続きをしてください。
名古屋大学では、あなたに代わって出入国在留管理局へ在留資格認定証明書（Certificate of Eligibility）を申請します。COEは電子（メール）で交付されます。名古屋大学にメールが届き次第、あなたに転送します。COEの有効期間は交付日から3か月ですので、有効期間のうちに日本に入国する必要があります。
最寄りの日本国大使館（または総領事館）で査証（ビザ）の申請をしてください。その際、電子COEのメール画面をスマートフォンなどで提示する必要があります。画面の提示ができない場合は、メールを印刷して必ず持参してください。手続きや必要書類は国により異なりますので、事前に大使館（または総領事館）に確認してください。
上陸する空港で、パスポート・査証（ビザ）・電子COEメール画面を提示します。成田空港、羽田空港、関西空港、中部国際空港等に上陸した場合は、パスポートに上陸許可の証印を受け、3か月を超える在留期間が認められた人には在留カードが交付されます。在留カードが交付された新規入国者は、空港で資格外活動（アルバイト）の許可申請を行うこともできます。申請したい場合は、事前に所属部局に詳細を訪ねてください。（資格外活動許可は、後日行うこともできます。）