所属部局で、定められた期日までに修了や帰国の手続きをする。
履修した授業の記録、修了証明書、卒業証明書などをまとめる。
指導教員、各学部・研究科等の留学生専門教育教員や事務職員に帰国日や卒業・修了後の連絡先などを知らせる。
生協組合員は組合証を返却して出資金の返却を受ける。
同窓会の情報を得る。
管理人に退去予定日を連絡し（民間宿舎は契約により普通1～2か月前、名古屋大学の留学生向け宿舎は2週間前までに）、退去の手続きをする。家賃・ガス・電気・水道料は各営業所などに連絡をとって未払いのないように精算する。
部屋をよく掃除し、ゴミは指定の日に指定の場所へ捨てる。特に粗大ゴミ、資源ゴミの始末は数か月前から計画的に行なう。
名古屋大学留学生後援会がアパートの連帯保証をしている場合は、学生交流課に帰国を届出て、連帯保証期間を満了し終了するために必要な書類を提出する。また、留学生住宅総合補償の保険期間が残っている場合は、保険料の一部が返還される場合があるので銀行通帳の写しを提出する。
名古屋大学留学生後援会賃貸住宅連帯保証事業の解約手続きを行う。 賃貸住宅契約の連帯保証人が名古屋大学留学生後援会の場合、最低1カ月前に、次の手続きを行うこと。 ①賃貸住宅契約を解約する場合：賃貸契約解約の届を学生交流課内に必ず提出する。 ②賃貸住宅契約を継続する場合：名古屋大学留学生後援会の連帯保証事業は、名古屋大学を修了・卒業すると同時に終了するため、卒業後も就職等で同じアパートに住む場合は、契約期間の有無に関わらず、賃貸契約の連帯保証人を他の人に変更すること。 ③名古屋大学で留学生として進学する場合：手続きの必要なし。 ＊①及び②については、住宅総合補償（保険）の補償期間が残っていれば、残金を返金できることがあるので、詳細は学生交流課に問い合わせてください。
日本を出国する、または市外へ引越す場合は、その数日前に転出届の提出など必要手続きをし、国民健康保険を区役所で解約し、保険証を返却し保険料を精算する。
日本を出国する場合、国民年金に加入している人は、年金手帳を持って区役所で解約する。
銀行口座は、通帳とカードを持って窓口で解約、あるいは国内で転居する場合は住所変更の手続きをする。（窓口の受付時間は、銀行は午後3時まで、郵便局は午後4時まで。）ただし、修了後も振り込みや諸経費の支払いの引き落としを予定している場合は、口座をそのまま開けておき、友人に暗証番号とキャッシュカードなどを渡して残金処理を依頼できるか相談する。口座解約は原則として本人が手続きをするが、委任状による解約が可能な場合があるので確認する。
携帯電話、インターネットサービスを使用している場合は契約会社に連絡を取り、解約、あるいは国内で転居する場合は住所変更の手続きをする。原則として本人が手続きをするが、もし友達が代理で解約する場合、あらかじめ準備すべき書類があるので早めに確認すること。
【国内で進学や就職をする場合】
修了後の在留活動にふさわしい在留資格への変更が必要。前もって出入国在留管理局で在留資格の変更申請を行う。（「在留資格の変更」を参照）
【日本を出国する場合】
在留カードはパスポートと一緒に携帯し、空港で出国手続きする際に返却する。
【出入国在留管理局への報告】
卒業、退学、他の大学への進学の場合、法律により、必ず出入国在留管理局へ報告することが義務付けられているため、以下の方法により必ず届出を行うこと。 ▶ 所属機関に関する届出（出入国在留管理庁ウェブサイト）
〈インターネット利用の場合〉 電子届出システムから届出を行う。
〈郵送の場合〉 出入国在留管理庁のホームページから様式を入手し郵送する。